Elektronisch factureren: next step bij EDI
28-04-2008
28 maart 2008
Elektronisch factureren en de harde praktijk van de wonenbranche
In zijn presentatie op het seminar eFactureren (afgelopen donderdag in Media Plaza Utrecht) sprak Gijs Hoff, directeur van de stichting Logifurn, over dit initiatief van de centrale branchevereniging wonen, bankstellen, parket, badkamers etc.. Theorie is mooi, kansen zijn er genoeg, maar de praktijk is soms erg lastig, zo blijkt uit ervaringen met EDI (ketendigitalisering in brede zin) in deze branche.
De wonenbranche heeft een heel tastbare en zichtbare case. Slechts 30% van de retailers in de wonenbranche is geautomatiseerd. Tien jaar EDI heeft geleid tot 10 leveranciers, dus een enorme versnippering. Maar er is ook een ander getal: 90% van de branche heeft internet. Dat zou wel eens de katalysator kunnen zijn voor eFactureren, aldus Hoff. Wat er al wel gebeurt is dat er tussen leverancier en detaillist elektronisch informatie wordt uitgewisseld over catalogus, order en bevestiging. Men wil nu de elektronische factuur gaan toevoegen.
Er zijn 8.000 detaillisten in de branche, men is blij dat er nu 100 ervan actief bezig zijn met dit EDI-systeem. Maar daarvoor heeft hij deze bedrijven minimaal vier maal persoonlijk moeten bezoeken, om een idee te geven van de inspanning die nodig is.
eFacturering zou een goed middel kunnen zijn om een boost te geven aan ketendigitalisatie. Want die 30% is aan de kant van de boekhouding uiteraard veel hoger, dus dat kan een goede katalysator zijn om de rest van het proces sneller gerealiseerd te krijgen. Aan de hand van onderstaande sheet licht Gijs Hoff toe hoe de elektronische keten bij Logifurn in elkaar zit.
Wat ook belangrijk is, is dat de online retailer een export kan maken voor zijn accountant. Helaas is de leverancierszijde redelijk dominant in deze branche, dus de trekkersrol zal al snel daar terechtkomen.
Om die reden is de doelstelling een leverancier in staat te stellen aan iedere detaillist een elektronische factuur te sturen, ongeacht of deze detaillist een betaald abonnement heeft bij Logifurn, een digitale order heeft gestuurd en of deze geautomatiseerd is of niet. Deze aanpak kan leiden tot succes.
Gijs Hoff sluit af met het volgende advies:
• beperk je tot de basis ("dus niet beginnen met de realtime levertijden")
• biedt een oplossingen aan en vermijd techniekdiscussies ("valkuil")
• keer je niet af van tegenstanders("nodig ze uit, praat er mee")
• zorg voor neutraliteit ("een brancheorganisatie bemoeit zich niet met product of prijs")
• streef naar branchebrede oplossingen ("niet schrikken van commerciële partijen")
• vereisten vanuit de belastingdienst ("zorg dat alles wat je neerzet aan alle regelgeving voldoet")
Het is stoeien, maar het is wel een positief verhaal, aldus Hoff.
Bron: Frankwatching.com
