Elektronische facturatie in stroomversnelling in België30-06-2008Al sinds 1 januari 2004 is elektronische facturatie in ons land wettelijk toegelaten. Voor de ondernemingen die hier gebruik van maken, leidt dit tot een aanzienlijke verlaging van de administratieve kosten. Het opmaken, versturen en archiveren van een papieren factuur kost immers zo'n 4 euro terwijl de kost van een elektronische factuur slechts 1 euro bedraagt.
Momenteel maken echter nog maar 14% van alle Belgische bedrijven gebruik van elektronische facturatie. Uit een recente studie van de Europese Commissie blijkt dat we ons daarmee slechts op de 17de plaats bevinden op 28 landen. Veel ondernemingen wisten niet precies hoe dit moest worden aangepakt en bleven op papier factureren. Om een antwoord te bieden op de diverse vragen van de ondernemingen die van deze vereenvoudiging gebruik willen maken, heeft de FOD Financiën een circulaire gepubliceerd waarin wordt verduidelijkt welke bewaarmethoden kunnen worden gebruikt. Elektronisch ontvangen facturen moeten ongewijzigd worden bewaard. Papieren facturen die worden ingescand moeten worden beveiligd door middel van een elektronische handtekening of door middel van een rekenkundige sleutel. Ondernemingen genieten daarmee voortaan van een rechtszeker kader tegenover de fiscus inzake elektronische archivering. Samen met de vermindering van de verplichte bewaartermijnen van facturen in de boekhoudwetgeving van 10 naar 7 jaar die midden juni in werking treedt, worden daarmee twee resterende hinderpalen voor elektronische facturatie weggewerkt. Elektronische facturatie kan daardoor nu echt in een stroomversnelling terechtkomen en dat zou een goede zaak zijn zowel voor de bedrijven als voor het milieu. De Belgische bedrijven versturen elk jaar immers één miljard facturen. Als deze elektronisch zouden worden verstuurd, zouden zij ongeveer 3 miljard euro kunnen besparen. Daarnaast zouden ook 300.000 bomen gevrijwaard worden. Bron: Platform ELFA |
||
